ΕΣΠΑ από άκρη σε άκρη
Ο φάκελος ΕΣΠΑ και η υλοποίηση, από την ίδια ομάδα
Οι περισσότερες επιχειρήσεις δουλεύουν με έναν σύμβουλο για την επιδότηση και με κάποιον άλλον για το σύστημα. Η DGSOFT κάνει και τα δύο: ελέγχουμε την επιλεξιμότητα, υποβάλλουμε τον φάκελο και στη συνέχεια παραδίδουμε το ERP, το λογισμικό και τις υποδομές ως ανάδοχοι.
Η πλευρά του φακέλου
- Έλεγχος επιλεξιμότητας με βάση ΚΑΔ και οικονομικά στοιχεία
- Σχεδιασμός επένδυσης πάνω στις επιλέξιμες δαπάνες
- Σύνταξη τεχνικού δελτίου και υποβολή
- Παρακολούθηση αξιολόγησης και ενστάσεις
- Φάκελος πιστοποίησης δαπανών
Η πλευρά της υλοποίησης
- Εγκατάσταση και παραμετροποίηση Soft1 ERP και CRM
- Μετάπτωση δεδομένων από το υπάρχον σύστημα
- Διασυνδέσεις με e-shop, courier και τρίτα συστήματα
- Λογισμικό κατά παραγγελία όπου δεν αρκεί το έτοιμο
- Εκπαίδευση χρηστών και υποστήριξη με SLA
Πώς λειτουργεί η διαδικασία, βήμα προς βήμα
Έξι στάδια, από τον πρώτο έλεγχο ως την καταβολή. Δίπλα σε κάθε βήμα σημειώνεται ποιος το αναλαμβάνει.
Έλεγχος επιλεξιμότητας
DGSOFT2–3 ημέρεςΕλέγχουμε τον ΚΑΔ, τα οικονομικά στοιχεία, το προσωπικό και την έδρα σας απέναντι στις ενεργές προσκλήσεις. Αν δεν υπάρχει πρόγραμμα που να ταιριάζει, σας το λέμε αμέσως αντί να ετοιμάσουμε φάκελο που δεν έχει προοπτική.
Σχεδιασμός της επένδυσης
Μαζί1 εβδομάδαΚαταγράφουμε τι χρειάζεται πραγματικά η επιχείρησή σας και το αντιστοιχίζουμε στις επιλέξιμες κατηγορίες δαπάνης της πρόσκλησης. Ο στόχος είναι μια επένδυση που θα σας χρησιμεύσει, όχι μια λίστα που απλώς μεγιστοποιεί την επιδότηση.
Προετοιμασία και υποβολή φακέλου
DGSOFT2–4 εβδομάδεςΣυντάσσουμε το τεχνικό δελτίο, συγκεντρώνουμε τα δικαιολογητικά και υποβάλλουμε τον φάκελο στο πληροφοριακό σύστημα εντός της προθεσμίας. Εσείς υπογράφετε — δεν χρειάζεται να μάθετε τη διαδικασία.
Αξιολόγηση και ένταξη
DGSOFTεξαρτάται από την πρόσκλησηΠαρακολουθούμε την πορεία της αίτησης και απαντάμε σε τυχόν αιτήματα διευκρινίσεων του φορέα. Αν η πρόταση απορριφθεί, εξετάζουμε το σκεπτικό και υποβάλλουμε ένσταση όπου υπάρχει βάση.
Υλοποίηση του έργου
DGSOFT6–12 εβδομάδεςΕδώ αλλάζουμε ρόλο: από σύμβουλοι γινόμαστε ανάδοχοι. Εγκαθιστούμε το Soft1 ERP, αναπτύσσουμε το λογισμικό και στήνουμε τις υποδομές που δηλώθηκαν, με την ίδια ομάδα που έγραψε την πρόταση.
Πιστοποίηση δαπανών και εκταμίευση
DGSOFTμετά την ολοκλήρωσηΣυγκεντρώνουμε τιμολόγια, εξοφλήσεις και αποδεικτικά παράδοσης, τα αντιστοιχίζουμε στις εγκεκριμένες δαπάνες και υποβάλλουμε τον φάκελο πιστοποίησης. Μετά τον έλεγχο του φορέα ακολουθεί η καταβολή της επιδότησης.
Γιατί έχει σημασία να είναι μία ομάδα
Ο φάκελος γράφεται από όσους θα τον υλοποιήσουν
Ό,τι δηλώνεται στην πρόταση είναι εφικτό, γιατί το υπογράφει η ομάδα που θα το παραδώσει. Δεν υπάρχουν δεσμεύσεις που ανακαλύπτονται αργότερα ως ανέφικτες.
Καμία απόκλιση στην πιστοποίηση
Όταν ο σύμβουλος και ο ανάδοχος είναι διαφορετικοί, οι αποκλίσεις εμφανίζονται στο τέλος — όταν η διόρθωση κοστίζει ή θέτει σε κίνδυνο την επιδότηση.
Ένας συνομιλητής, όχι τρεις
Δεν μεσολαβείτε ανάμεσα σε σύμβουλο, προμηθευτή λογισμικού και τεχνικό. Ένα τηλέφωνο καλύπτει και τον φάκελο και το σύστημα.
Το σύστημα μένει μετά την επιδότηση
Η επιδότηση τελειώνει· το ERP και οι υποδομές μένουν. Τα σχεδιάζουμε για τη λειτουργία σας, όχι για να καλύψουν μια γραμμή προϋπολογισμού.
Συχνές ερωτήσεις για ΕΣΠΑ και υλοποίηση
Γιατί να αναθέσω τον φάκελο ΕΣΠΑ και την υλοποίηση στην ίδια εταιρεία;
Γιατί ό,τι δηλώθηκε στην πρόταση πρέπει να παραδοθεί όπως ακριβώς περιγράφηκε. Όταν ο σύμβουλος και ο ανάδοχος είναι διαφορετικοί, οι αποκλίσεις εμφανίζονται στην πιστοποίηση, όταν πλέον η διόρθωση κοστίζει. Με ενιαία ομάδα, ο φάκελος γράφεται από όσους θα τον υλοποιήσουν.
Τι γίνεται αν η πρότασή μου απορριφθεί;
Εξετάζουμε το σκεπτικό της απόρριψης και, όπου υπάρχει βάση, υποβάλλουμε ένσταση εντός της προθεσμίας. Παράλληλα ελέγχουμε αν η επένδυση ταιριάζει σε άλλη ενεργή ή επικείμενη πρόσκληση, ώστε ο φάκελος να αξιοποιηθεί αντί να χαθεί.
Ποιος αναλαμβάνει την πιστοποίηση των δαπανών;
Εμείς. Συγκεντρώνουμε τιμολόγια, εξοφλήσεις, συμβάσεις και αποδεικτικά παράδοσης, τα αντιστοιχίζουμε στις εγκεκριμένες κατηγορίες δαπάνης και υποβάλλουμε τον φάκελο πιστοποίησης. Εσείς υπογράφετε — δεν χρειάζεται να χτίσετε τον φάκελο μόνοι σας.
Χρειάζεται να αλλάξω το ERP μου για να ενταχθώ;
Όχι απαραίτητα. Πολλά προγράμματα χρηματοδοτούν αναβάθμιση ή επέκταση του υπάρχοντος συστήματος, όχι αντικατάσταση. Αν το σημερινό σας σύστημα καλύπτει τις ανάγκες, το ενισχύουμε με τις επιλέξιμες δαπάνες αντί να προτείνουμε μετάβαση που δεν χρειάζεστε.
Πόσο κοστίζει η υπηρεσία σας για τον φάκελο;
Η αμοιβή συμφωνείται πριν την ανάληψη και εξαρτάται από το πρόγραμμα και το εύρος του έργου. Σε αρκετές προσκλήσεις η συμβουλευτική υποστήριξη είναι η ίδια επιλέξιμη δαπάνη, οπότε επιδοτείται μαζί με την υπόλοιπη επένδυση.
Ελέγξτε αν η επιχείρησή σας είναι επιλέξιμη
Ο έλεγχος γίνεται με βάση τον ΚΑΔ, τα οικονομικά σας στοιχεία και τις ενεργές προσκλήσεις. Αν δεν υπάρχει πρόγραμμα που να ταιριάζει, θα το ακούσετε από εμάς πρώτα.